Korte beschrijving voor het aanmaken van nieuwe pagina's en het editten van bestaande pagina's
Klik hier voor een korte beschrijving over het linken naar bestanden via de webbrowser.

Om een extra pagina te maken in een Personal Page, moet u allereerst met uw eigen login name en password ingelogd zijn in het systeem. Heeft u nog geen login name of een password, wendt u dan tot de webmaster, Koen Abcouwer. Het is mogelijk om zelf een password te kiezen. De loginname staat echter vast.

Met een loginname en een password kan worden ingelogd.
In het linkermenu van de Personal Pages en van de medewerkerslijst staat Login.
Klik op Login en voer uw eigen Login name en Password in.
Klik vervolgens op OK.
U bent nu ingelogd op het systeem.

Ga naar uw eigen Personal Page.
Onder aan uw persoonlijke gegevens staat nu een edit link en een nieuwe pagina link.
Om uw persoonlijke informatie aan te passen klikt u op edit.
Om uw gewijzigde gegevens op te slaan, klikt u op submit onder aan de pagina.

Tip
Hou in de gaten dat de Personal Pages op het Engels gebaseerd zijn dus dat de informatie ook engels zou moeten zijn.
Vul kleine feitjes over uzelf in onder uw persoonlijke gegevens. Het is immers 'zonde' om daar een hele nieuwe pagina voor te maken. Deze zou dan namelijk bijna leeg worden. Het is in principe mogelijk om links in deze velden in te vullen. Wees hier echter terughoudend in, aangezien dit tot problemen zou kunnen leiden.


Om een nieuwe pagina in uw Personal Page te maken klikt u op Nieuwe Pagina.
(Indien u een vraag krijgt over Iris Software, met betrekking tot de veiligheid klik dan op Yes).
Achter Titel vult u de titel van uw pagina in. Deze titel zal in het linker menu van uw Personal Page worden opgenomen. Verder zal deze titel vet boven aan de nieuwe pagina komen te staan met een zwart blokje ervoor zoals in de huisstijl van de afdeling gebruikelijk is.

Om een eigen volgorde in de pagina's aan te brengen dient u het "sorteerveld" te gebruiken. Als u bijvoorbeeld uw pagina met Papers bovenaan wilt hebben vult u in het sorteerveld bijvoorbeeld een 1 in. Als u daarna bij de volgende pagina's hogere getallen invult komt de pagina met papers als derde in de lijst. De volgorde van de eerste twee kunt u niet veranderen.
LET OP:
Het sorteerveld sorteert op alfabetische volgorde. Dit betekent dat 19 voor 2 in de lijst komt te staan.

In het hele grote veld onder de titel en het sorteerveld kunt u de inhoud van uw pagina kwijt. De knoppen boven dit veld zijn bedoeld voor de opmaak van de tekst. Het is niet de bedoeling dat u gebruik maakt van de verschillende lettertypen die worden geboden. De stijl van de Personal Page moet immers wel blijven passen binnen de huisstijl van de afdeling.

Om een link te maken naar een andere pagina of naar een bestand uit uw attachment verzameling selecteert u een stuk tekst en drukt u op de link knop (een knop met een kettinkje). Er verschijnt nu een veld rechts bovenin de pagina waar u de URL van de link kunt invullen. U kunt gebruik maken van de sneltoetsen CTRL + C om een link te kopiëren en van CTRL + V om een link te plakken.

Het is niet mogelijk om zelf bestaande pagina's weg te gooien. Als u een oude pagina weg wilt gooien stuur dan een mailtje naar de webmaster waarin u aangeeft welke pagina u weg wilt gooien. De betreffende pagina zal dan zo spoedig mogelijk worden verwijderd.

Tip
Als u in uw tekst op Enter drukt komt er een redelijk grote ruimte tussen de twee regels te staan. Dit kunt u ondervangen door op ctrl+enter te drukken. Dan wordt de regelafstand namelijk normaler.
Maak de titel van de Pagina niet langer dan 25 tekens. Deze titel moet immers in het linkermenu worden opgenomen en moet daarom niet te lang worden.
Probeer grote lappen tekst in stukken op te delen. In de Edit Mode is het veld waarin de tekst komt te staan zeer breed. Hierdoor lijkt de tekst niet erg lang te zijn. Bedenk echter wel dat in de uiteindelijke pagina de tekst een stuk smaller is waardoor deze een stuk langer wordt.
Maak gebruik van de sneltoetsen CTRL+C en CTRL+V om grote lappen tekst in een nieuwe pagina kopieren.

Mocht u nog verdere vragen hebben over uw Personal Page kunt u zich altijd tot de webmaster, Koen Abcouwer, wenden.